执行力认识总结.ppt

,2011年07月,执行力认识总结,执行力认识总结,执行力的重要性认识：通过执行力的学习，明白了做一个有执行力的人对一个公司的发展和员工个人职业化的成长的重要性。概括为：个人执行力决定个人的成败，企业执行力决定企业的兴亡,对执行力的定义理解,对执行力的定义理解，就是按质按量、不折不扣的完成工作任务。具体到个人和团队就是： 个人执行力是指每一单个的人把上级的命令和想法变成行动，把行动变成结果，没有任何借口保质保量完成任务的能力。团队执行力是指一个团队把战略决策持续转化成结果的满意度、精确度、速度，它是一项系统工程，表现出来的就是整个团队的战斗力、竞争力和凝聚力。 一个优秀的员工从不在遇到困难时寻找任何借口，而是努力寻求办法解决问题，从而出色完成任务。要提升执行力，就必须学会在遇到阻碍时不找借口而是积极的寻求解决问题的方法。,,执行需要培养自己的自觉习惯，摒弃惰性。观念决定行为，行为形成习惯，而习惯左右着我们的成败。在工作中常有的状况就是：面对某项工作，反正事情很多也不着急要做，我先拖着再说，等到了非做不可甚至是领导追要的地步才去做。一旦习惯成了自然就变成了一种拖拉办事的工作风格，这其实是一种执行力差的表现。执行力的提升需要我们改变心态，形成习惯，把等待被动的心态转变为主动的心态，面对任何工作把执行变为自发自觉的行动。,,执行需要加强过程控制，要跟进、跟进、再跟进。有时一个任务的完成会出现前松后紧或前紧后松的情况，这主要是工作过程未管控所造成的。而行之有效的方法就是每项工作都制定进度安排，明确到哪天需要完成什么工作，在什么时间会有阶段性或突破性的工作成果，同时要自己检查计划实施的进度，久而久之，执行力也就会得到有效的提升。确保一个组织按照规划的时间进度表去实现目标，不断监督和跟进，就能有效暴露出规划和实际行动之间的差距和问题，使管理者采取相应的行动来协调和纠偏，以期按时完成阶段性和整体性的目标 。个人认为，现在单位实行的OA研发管理流程制度，就是提高执行力的重要举措，对任务单上每一个员工的工作进行了细分和量化、并进行测试检查，有利于监督检查，这将对规范工作程序，强化办事效率，提高大家的责任意识和执行力起到积极的促进作用。,,执行更需要团队精神。大家都听过三个和尚喝水的故事，谁也不服谁，谁也不愿意干，其结果就是大家都没水喝。这则寓言使我们认识到团结的重要性，在完成一项任务时，缺乏团队协作的结果是导致失败。每个人都不是一座孤岛，在做工作时，需要相互协作，相互帮助，相互提醒，这样才能不断提升自己完成任务的能力。,,作为公司的一份子，我们要树立良好的工作态度和工作作风，爱岗敬业，提高工作效率，强化执行力，实现企业发展与个人发展的双赢。,个人提高执行力的一些措施,下达任务目标明确 保证正确的意图传达给下属，特别是中层在传达任务时要明确目标、任务内容、完成时间，尽量以文档的方式下达任务目标。,改善沟通，明确沟通渠道 管理层要把正确的意图传达给下属，有效的沟通是必不可少的。一方面管理者需要把正确意图下达给下属，另一方面下属对于任务不明确时或者执行有问题时需及时沟通。确定沟通的几种方式，会议、电子邮件、口头汇报等。,培养个人良好的工作习惯，管好自己的工作 （1）做好时间和日程管理，并把自己的工作按轻重缓急做好划分，按顺序执行，用好80/20原则 （2）授权和任务管理 有效的管理者很明白什么事情必须自己处理，什么事情应该交由下属去处理，而自己只负责跟踪监督；从而让自己有更多的时间处理自己的重要事情，不至于因自己的延误影响而耽误部门的、下属的、同事的、上司的工作。(3)学会如何抗干扰 （4）检查清单 针对重复性的规律性的工作设计一份工作清单或者工作模式模版，再次做这件事时，则能按清单模版按不就搬，从而提高工作效率与效果。,养成准时完成任务的作风,在部门内强调做事按时完成的作风，例如早上交代的事情，下午下班前做不完的需加班做完才回家，并且有部门经理和组长带头执行。,调整个人心态模式，坚定信念、不达目标不罢休 保持其积极的心态已成为当前提高项目执行力的关键所在。我认为积极的心态模式不仅能极大提升员工的执行力，还能保障项目成功。在部门或者项目组要营造积极向上的氛围，即使公司或者项目存在问题，也少谈或不谈消极问题，更不能抱怨，而应该强调提出问题和解决问题的方法。特别是组长以上人员要带头执行，执行力的关键在于透过工作氛围影响员工的行为。,,学会应用各种工作辅组工具 很多工具如果合理应用可以达到事半功倍的效果。比如在个人可以应用一些时间计划管理工具、电脑目录管理工具、项目过程监控管理工具。它可以提高项目的及时性、准确性、强制性、透明性、预警性和高效性。,,部门执行力提高的一些方法和措施,塑造企业执行力文化 可以在公司、或部门内开展一些执行力公共培训课，在全员中统一宣贯执行力意识，表明执行力文化在公司的重要性。建议在年终优秀员工评选中，增加最有执行力奖项，或者把部门员工在考核时按执行力标准进行评级，分成ABC三级,,培养、重用有责任感的员工 业内有一种共识、责任心是职场的杀手锏，是做好工作的第一要素，比任何能力都重要。只要有责任心，80%以上的工作都能得到很好的解决，有责任心的人执行力自然就强。所以，在公司、部门内建议重用有责任心，把责任心做任命组长以上人员的必要条件。,,任务目标必须明确 反映到不同层次指标不同：部门级，明确本部门承担任务指标、完成时间要、各个项目组承担的任务；项目组，各个具体子任务、完成时间 个人：完成时间、每个人的任务分配表（具体任务分解足够细，以每个任务工作量可以估算为准） 采用任务表单制：任务单上明确要求工作内容、期望结果、完成时限、可用资源、负责人、主要协助人、签字生效。,,对项目计划进行评审，提高项目计划的可行性和严肃性项目计划是项目实施的基础，只有按照项目计划去逐步实施，才能保证整个项目的顺利实施。增强项目计划的可行性，需从项目多个角度充分认证，包括项目的工作方式、人员计划、时间计划、资源计划、任务分配等方面进行认证是否合理。当实施过程中需求变更较大时，需重新制定计划。,,流程进一步详尽完善 好的流程是一个项目管理的基础，执行力就是在此基础上延伸的。项目管理流程是一个指导组织内所有项目(至少是一类项目)的执行文件。它定义了相关人员和相关部门在项目活动中的工作范围、工作过程和职责。这个流程一般由项目管理部门起草，经过相关部门讨论、修改，然后由项目管理部门、相关职能部门审批，最后由公司高层终审生效。以公司管理制度的形式建立项目实施流程，通过管理制度约束大家的行为。建立合理的流程管理制度，大家只需要按照制度办事就行，如果有问题，用制度说话。 目前我们公司项目管理有了一定流程制度，但是个人认为还缺少了每个流程节点具体参与工作的岗位角色说明、项目跟踪监控的流程，导致项目计划偏离时，没有可以依据的纠偏手段，以及责任人不明确。导致流程本身的执行力就不强。建议技管办或者相关部门可以对各类项目的流程进行梳理完善。,,进一步明确角色岗位职责 角色也就是岗位和职责。保障项目流程执行力，要求岗位责、权、利清晰，即相关的组织机构、部门及岗位职责、权力与义务等必须清晰，并且明确到人。一项工作所有人都去负责，也就是所有人都不负责，或者一个任务没有明确岗位的人可以做，临时指派。一旦出了问题，负责人之间就会相互推诿，寻找理由，摆脱责任，这样对项目实施很不利，对整个公司的运转也很不利。因此角色定位不清一样会影响到执行力问题。部门内可以根据公司流程规范文件的定义，梳理各个岗位角色，保证各个流程节点上的工作有人执行，同时岗位职责明确到员工，也有利于员工日常加强自己工作方法和个人能力学习培养，提高工作效率。,,加强监督、检查 检查过程的过程，一是发现问题与解决问题，二是指导工作鼓舞士气。可以通过设置测试组根据测试用例到时间点就进行测试，并写出每个人的任务完成情况。,,定期诉职考评 对于还没到任务阶段时间点的任务，测试组不好检查的，可以通过定期诉职考评，对项目成员的工作状况进行分析和评估（好的与不足的）并反馈给项目成员；二是提出下阶段的期望；三是倾听员工的想法、期望、建议，及时调整并给与必要的支持。,