第4章 EXCEL美化工作表(一学就会).ppt

第4章 美化工作表,工作表建好之后，应该对其进行格式化，如设置单元格格式，为表格添加边框和底纹，利用条件格式使某些单元格突出显示，在表格中应用图片、图形和艺术字等，这样可以使工作表更加美观并且便于阅读。,本章内容提要,设置表格格式 使用条件格式 应用图片、艺术字与图形,4.1 设置表格格式,4.1.1 设置字符格式,要为单元格设置字符格式，可以使用“格式”工具栏中的按钮或“单元格格式”对话框。,,,,,,,,,,,,,,,利用“单元格格式”对话框设置字符格式,4.1.2 设置对齐方式,对于简单的对齐操作，可以使用“格式”工具栏中的按钮；对于较复杂的对齐操作，则可以使用“单元格格式”对话框。,,,,,,,,利用“单元格格式”对话框设置对齐方式,4.1.3 设置数字格式,,利用“格式”工具栏中的相应按钮 ，可为单元格中的数据快速设置会计数字格式、百分比样式或千位分隔样式。,,,,,,,在“单元格格式”对话框的“分类”列表中选择数字类型，然后根据需要在对话框右侧设置其他选项，也可设置数字格式,4.1.4 设置边框和底纹,,,对于简单的边框和底纹设置，可以单击“格式”工具栏中“边框”按钮右侧的三角按钮 和“填充颜色”按钮右侧的三角按钮 ，在展开的列表中进行选择。,,,,若要为表格同时添加内、外边框，并设置边框样式、颜色等，则可以利用“单元格格式”对话框。,,,4.1.5 复制单元格格式,,,,,,,使用“格式刷”复制单元格格式,4.1.6 自动套用格式,,,,,,,,,,4.1.7 清除单元格格式和内容,,,,,,,若要清除单元格内容，可在选定要清除的单元格后按【Delete】键，或选择“编辑”“清除”“内容”菜单。,清除格式,4.2 使用条件格式,,,条件格式是指对所选单元格中满足某个特定条件的单元格进行格式设置。,,,,,,,,,,,,,,4.2.1 使用条件格式标识特定单元格,4.2.2 修改或删除条件格式,,,若要修改条件格式，可选中设置了条件格式的单元格区域，然后在“条件格式”对话框中对所选单元格中的条件进行编辑、修改，然后确定即可。若要删除条件格式，可选中含有条件格式的单元格区域，然后单击“条件格式”对话框中的“删除”按钮，打开“删除条件格式”对话框，选中要删除条件的复选框，单击“确定”按钮即可。,4.3 应用图片、艺术字与图形,,,,,,,,,,,,4.3.1 插入和编辑图片,,,,,,,,,,复制图片,,,,,,翻转图片,,,,,4.3.2 插入和编辑艺术字,,,,,,,,,,,,,,移动到合适位置,,,,,,,,改变艺术字形状,,4.3.3 绘制和编辑图形,,,,,,,,,,,,,,按住【Shift】键单击绘制的所有自选图形，将绘制的图形组合,,综合实例——美化月度工作计划表,本实例主要练习一下工作表的美化操作。首先合并单元格制作表头，并设置表头格式，然后合并其他相关单元格并设置格式，设置相关单元格区域的字符格式，为有关单元格添加边框，最后在表头文本左右两侧绘制图形并编辑。,具体操作步骤见4-1,,